Si le stylo et le papier constituent le moindre coût pour une entreprise et si le comptable est payé pour les utiliser efficacement, y a-t-il des raisons qui ont vraiment du poids pour investir dans des logiciels payants pour gérer les opérations de paiement ?
Le logiciel de gestion de paiement n’assure pas que la facturation
L’intérêt de la possession d’un logiciel gestion de paiement réside dans le fait qu’un tel outil est prévu pour gérer tout ce qui est lié aux devis et à la facturation dont notamment le calcul de la TVA quel que soit la nature du produit ou du service, la gestion des versements d’acomptes, les échéances de paiement, les relances à faire, les contacts. Le logiciel de facturation sera d’autant plus intéressant que la gamme choisie par l’entreprise inclut la gestion intégrale des opérations, c’est-à-dire permet l’établissement des devis, la transformation de ces derniers en factures, l’envoi automatisé des documents, le suivi des clients, la gestion des relances et l’édition de tableaux de bord. Combien de temps un employé affecté aux tâches de facturation perdrait-il à réaliser toutes ces procédures manuellement ?
Un gain de temps certain
La performance d’une entreprise, surtout si elle est encore petite et privée de comptable, est en partie dépendante du temps qu’elle peut consacrer à l’essentiel de son activité, ce qui sous-entend un temps minimum à consacrer aux activités accessoires comme les tâches de comptabilité or une comptabilité manuelle est chronophage. Une entreprise est généralement d’autant plus intéressante que le nombre de facturations qu’elle a à faire est grande, et cela implique un temps important à consacrer aux facturations, or que fait le logiciel de facturation sinon permettre d’automatiser des tâches répétitives de devis et de facturation et éviter les erreurs humaines ? En cela, le logiciel de gestion de paiement est une aide incontournable pour l’entreprise qui se veut compétitive.
Solution logicielle accessible à toutes les entreprises
Aujourd’hui, les aides logicielles pour la gestion comptable ne sont pas le privilège des grandes entreprises. Les éditeurs de logiciels ont compris la nécessité pour les petites comme les moyennes et les grandes entreprises de disposer d’une solution adaptée à leur taille. Cela a donné naissance à une pluralité de gammes de logiciels de gestion de paiement, pluralité qui est prévue pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Le prix est proportionnel à la richesse de la gamme de fonctionnalités du logiciel, donc chaque entreprise devrait être en mesure de trouver chaussure à son pied en ce qui concerne une telle solution logicielle. Gestion intégrale du processus de facturation, suivi des clients et suivi des affaires. Quelle entreprise ne gagnerait pas à disposer de l’outil qui permet tout cela ? D’ailleurs, les logiciels de gestion de paiement d’aujourd’hui bénéficient d’une prise en main et d’une ergonomie grandement améliorées.